کد کارگاهی یک عدد ده رقمی است که به کارگاهی اختصاص مییابد که در آن کارفرما دارای کارکنان بیمهشده است. سه رقم اول از سمت چپ معمولاً نشاندهنده شعبه بیمه، سه رقم دوم زمینه فعالیت و چهار رقم آخر شماره پرونده است.
زمان و مراحل دریافت کد کارگاهی
پس از ثبت شرکت، یکی از کارهای مهم مراجعه به سازمان تأمین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی است. زمان مناسب مراجعه معمولاً حدود ۱۵ روز پس از ثبت شرکت است. کارفرما باید به نزدیکترین شعبه محل فعالیت مراجعه کند، نشانی محل فعالیت را تأیید کند و فرم تشکیل پرونده مطالباتی را تکمیل کند.
مدارک اشخاص حقوقی
- نامه اعلام تأسیس شرکت.
- اصل و تصویر روزنامه رسمی شامل آگهی تأسیس و تغییرات.
- اصل و تصویر اظهارنامه ثبت شرکتها یا موافقت اصولی.
- اصل و تصویر اساسنامه.
- اصل و تصویر سند مالکیت یا اجارهنامه محل شرکت.
- تصویر قبض تلفن.
مدارک اشخاص حقیقی
- اصل و تصویر پروانه کسب، تولید، بهرهبرداری یا مدارک مشابه.
- اصل و تصویر سند مالکیت، حقوق صنفی، سرقفلی یا اجارهنامه.
- مدارک شراکت در صورت وجود شریک.
- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما و مالک.
- قبوض آب، برق یا تلفن در صورت نبود جواز کسب.
ارسال لیست کارکنان
کارفرما باید هر ماه لیست کارگران مشمول قانون تأمین اجتماعی را بدون توجه به نوع قرارداد، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان تأمین اجتماعی ارسال کند. هنگام ارسال اولین لیست، ارائه اصل و تصویر شناسنامه کارکنان برای دریافت شماره بیمه ضروری است.